Baroul București a demarat un amplu proces de digitalizare privind prelucrarea datelor și actelor profesionale rezultate, ca urmare a implementării unui sistem digital de înregistrare și soluționare a cererilor avocaților prin mijloace electronice .
Acest demers va oferi posibilitatea emiterii și semnării electronice a actelor din sfera de competență a Baroului București, fapt semnalat Autorității Naționale de Adminstrare Fiscală, având in vedere că aceasta, prin unitățile subordonate, solicită și prelucrează informații în baza actelor administrative emise de Barou.
Documentele emise cu semnătură electronică calificată vor produce aceleași efecte juridice ca documentele semnate olograf, în condițiile Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale şi prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea.
Documentele semnate electronic vor purta, ca și cele pe format hârtie, antetul Baroului București, având toate elementele distinctive ale actelor administrative emise de Barou sub semnătură olografă, cunoscute deja de autoritățile publice.
Important! Avocații vor avea posibilitatea de a își descărca deciziile semnate electronic direct din contul avocatului!
Totodată, față de uzanța conform căreia avocații folosesc în procesul înregistrării fiscale un înscris denumit „Certificat de apartenență“, Autoritatea Naționale de Adminstrare Fiscală a fost informată că dovedirea calității de avocat membru al Baroului București se realizează potrivit Legii și Statutului profesiei de avocat, prin mijloace specifice de identificare, respectiv legitimație, card de identitate profesională sau adeverință.
În consecință, avocații care se adresează organelor fiscale dețin un mijloc de identificare și prezintă acte administrative emise de organele de conducere a Baroului, necesare procedurilor fiscale specifice, fără a fi necesară dovedirea calității de membru al Baroului București printr-un alt înscris, respectiv „Certificatul de apartenență“, înscris care nu va mai fi emis pentru viitor.
Pentru a facilita procedurile de înregistrare fiscală și a preîntâmpina orice nelămuriri sau confuzii, Baroul București pune la dispoziție avocaților adresa înaintată Autorității Naționale de Adminstrare Fiscală in scopul de a nu împovăra demersurile avocaților în vederea îndeplinirii obligațiilor fiscale ale acestora.
